Nos projets

CONCEPTION

Préparer le terrain pour une migration RIS sans rupture

Dès les premières étapes, notre priorité est d’ancrer le projet dans le réel. La phase de conception ne se limite pas à des ateliers ou à des livrables théoriques : elle constitue le socle opérationnel du futur déploiement.

En collaboration étroite avec les équipes médicales, informatiques et administratives, nous:

• menons une analyse détaillée des usages actuels,
• cartographions l’ensemble des modalités d’imagerie et flux d’interopérabilité,
• identifions les interdépendances avec les autres systèmes (PACS, SIH, DPI,etc.),
• établissons les premiers scenarii de migration.
• définissons la matrice des risques.

Cette phase nous permet de construire un référentiel partagé, clair et documenté, validé avec toutes les parties prenantes. En identifiant très tôt les risques potentiels (techniques ou organisationnels), nous pouvons anticiper les arbitrages nécessaires, tout en intégrant les spécificités locales du site.

SPÉCIFICATIONS

Aligner les exigences métier et les contraintes d’interopérabilité du RIS

La phase de spécifications est menée en co-construction, avec un objectif : garantir que les choix techniques répondent aux usages métier.

Grâce à notre connaissance des environnements hospitaliers, nous pouvons jouer pleinement notre rôle d’intermédiaire entre les utilisateurs (radiologues, technologues, secrétaires médicaux) et les éditeurs/intégrateurs. Chaque exigence fonctionnelle est formalisée dans des documents à la fois techniques et accessibles, facilitant leur appropriation par tous les acteurs du projet.

L’intégration des normes (DICOM, HL7 est pensée dès cette étape, afin d’assurer l’interopérabilité future du système et de poser les bases d’une architecture évolutive.

DÉVELOPPEMENT

Orchestrer le changement du RIS sans perturber le flux clinique

À partir de la feuille de route validée, le déploiement est structuré pour minimiser l’impact sur les équipes et garantir une progression maîtrisée.

Asdaex assure :

• la coordination de l’ensemble des acteurs (DSI, éditeurs, métiers),
• un pilotage opérationnel rigoureux avec suivi des jalons, des points de décision et l’évolution de la matrice des risques.
• un accompagnement terrain pour maintenir l’adhésion des équipes et prévenir les blocages.

Nous mettons en place une équipe projet réactive, capable de traiter les aléas en temps réel, tout en maintenant la qualité du service rendu aux patients. Des formations ciblées sont organisées à chaque étape, et un support renforcé est assuré pendant le “go live” pour sécuriser la bascule. Nous sommes soucieux des utilisateurs finaux, de ce fait nous les informons au maximum du projet et de l’avancée de celui-ci.

QUALIFICATIONS

Sécuriser la bascule du RIS et autonomiser les équipes

La qualification n’est pas abordée comme une simple étape de recette, mais comme un moment-clé de sécurisation du projet.

À travers une série de tests fonctionnels et techniques, menés en environnement réel, nous validons :

• la conformité du système avec les exigences exprimées,
• la robustesse des flux inter-systèmes,
• la capacité des équipes à prendre en main les nouveaux outils.

Notre approche structurée (certifications Prince2 et Change Management) permet d'assurer une passation claire et documentée, favorisant l’autonomie des équipes internes post-projet. Ce transfert de savoir-faire est un levier majeur de durabilité dans la conduite du changement.